代理店様向けご利用マニュアル – 集金代行 – Skip
集金代行型【引落開始前】
集金代行型【引落開始前】
 
当社が毎月ご契約者様へ賃料等を請求し、ご契約者様の支払・引落結果に関わらず、仮払保証金をお支払いする収納方法となります。
 
【対象】集金代行型の契約
1.振替前コンビニ収納用紙発行サービス
 
引落開始前に、集金送金開始前の賃料等を収納する為のコンビニ収納用紙を発行するサービスです。 本サービス適用開始時より、代理店様(賃貸人様)への送金が開始されます。 ※商品によっては、本サービスをご利用いただけない場合がございます。
 
発行スケジュール
 
毎月15日締切 ▶ 4営業日後に発行
①1〜15日までに当社到着
当月27日までにコンビニ収納用紙を送付(ご契約者様、契約物件住所または契約者現住所宛)・送金開始 翌月27日より引落開始(27日が土日祝日の場合、引落は翌営業日、送金は前営業日となります)※コンビニ収納用紙の場合、お支払期限は月末までとなっております。
 
 
代理店様受領分
 
当社収納開始分
p17_1.png
②16〜20日までに当社到着
コンビニ収納用紙発行なし、翌月27日引落・送金開始 (翌月分賃料は代理店様にて受領してください) (27日が土日祝日の場合、引落は翌営業日、送金は前営業日となります)
 
 
代理店様受領分
 
当社収納開始分
p17_2.png
③21日以降に当社到着
翌月15日締切扱い  上記①をひと月繰り下げたスケジュールとなります。
 
振替前コンビニ等事務手数料
 
振替前コンビニ事務手数料
 ■ 
契約書記載の金額をご確認ください
発行時期
 ■ 
締日(15日)から4営業日後
2.口座振替依頼書の提出がない、もしくは不備がある場合
 
口座振替依頼書の提出がない、もしくは不備がある場合は、不備が解消され引落が開始するまでの間、コンビニ収納用紙を発行いたします。
 
コンビニ等事務手数料
 ■ 
契約書頭書記載の金額をご確認ください
収納方法
 ■ 
コンビニ収納用紙を契約物件住所または契約者現住所へ送付
発行時期
 ■ 
毎月中旬ごろ
ご契約者様へお伝えください
賃料等に各事務手数料が付加される事をお伝えください。
 
WEB口振
口座振替依頼 取得方法
 
契約締結時に以下の方法にて契約者様へ引落口座の登録をご案内ください。
 
〔WEB口座振替(登録)サービス〕
 
 
 
ご契約者様へお伝えください
 
  • 引落時の口座名義人の通帳には『SMBCチンリョウトウ』(一部金融機関では『チンリョウトウ自払』)と印字されます。
  • 口座残高不足等で引落ができなかった場合、契約書記載の再請求事務手数料が発生します。また、後日当社より賃借人様にご連絡させていただきますので、代理店様や賃貸人様の口座へお支払いしないよう、お伝えください。
  • 口座振替依頼書に不備(記入漏れ、印鑑相違等)があった場合は、引落ができない為、当社からご契約者様へお支払い方法のご案内をさせていただきます。
  • ネット銀行をご利用の場合、金融機関へご登録いただいたメールアドレスへ、口座振替に対する意思確認のメールが届く場合がございます。内容に問題なければ、ご承諾いただくようご案内ください。(金融機関により対応が異なる場合がございます。)
  •  
     
    送付書面スケジュール
     
    [発行時期]
     
    ①送金明細
    ⇒毎月25日ごろ(送金日の2営業日前)
     
    ②引落結果のお知らせ
    ⇒引落日の6営業日後
    ※上記①はLACTii KANRI上にアップロードされます。
     
    変更適用スケジュール
     
    集金代行開始以後、変更が生じた場合は以下のスケジュールにて変更が可能です。
    (LACTii KANRIまたは契約内容変更届にて変更の届出をしてください。)
     
    ①引落口座変更以外の変更
    毎月10日までに変更届ご提出 ⇒ 当月27日の引落額から変更適用可能
    毎月11日以降の変更届ご提出 ⇒ 翌月27日の引落額から変更適用可能
    ※上記各書類の送付時期はカレンダーに依拠するため、上記日程から前後する場合がございます。
     
    集金代行(法人・web口振不可)
    WEB口座振替(登録)サービスがご利用できない方のお手続き方法1
     
    WEBにて口座振替登録ができない契約者様へは口座振替用紙での対応となります。
    以下のお手続き方法にてご利用ください。
     
    〔対象者様〕
    ・法人契約者様
     
    〔お手続きの流れ〕
    QRコードまたはURLより、以下の画面を表示してください。
     
     
     
    【!】注意事項 弊社契約書のご発送タイミングについて
     
    賃借人様の口座振替用紙返送を待たず、契約が成立した時点で当社契約書はご発送ください。
     
    口座振替用紙の発送スケジュール
     
    WEBでの用紙送付請求 ⇒ 申請日から1週間で発送
     
    返送方法
     
    口座振替用紙送付時に同封の返信用封筒にてご契約者様に返送いただきます。
     
    引落開始スケジュール
     
    以下のスケジュールにて引落が開始されます。
     
    引落開始時期
    • 毎月20日締切
    • ⇒ 翌月27日 引落開始(翌々月賃料分)・同日送金
    • (27日が土日祝日の場合は前営業日送金・翌営業日引落)
    ※ご契約者様に「集金送金事務手数料(商品概要参照)」をご負担いただきます。
     
    代理店様受領分 当社収納開始分
     
     
    集金代行型【引落】
    集金代行型【引落】
     
     
    口座振替依頼書が金融機関に受理され次第、ご契約者様口座から賃料等の引落が順次開始いたします。
    引落開始スケジュール
     
    締切
     ■ 
    毎月20日必着
    引落開始
     ■ 
    翌月27日
    送金日
     ■ 
    別途お渡ししている商品概要の資料をご確認ください
    費用
     
    集金送金事務手数料
     ■ 
    別途お渡ししている商品概要の資料をご確認ください
     
    通知方法
    引落開始予定
    ご契約者様へ
     ■ 
    SMSまたは郵送
    送金金額と送金対象
    代理店様へ
     ■ 
    ①送金明細書
    [発行時期]
    1. 毎月20日ごろ(請求確定後明細:振替前コンビニ分を含まないデータ)
    2. 20日(締切日)の3営業日後(前家賃確定後明細:振替前コンビニ分を含むデータ)
    ※振替前コンビニ発行対象案件がない場合は、前家賃確定後明細は発行いたしません。
    ②引落結果のお知らせ (引落日の5営業日後)
    ※上記各書類の送付時期は暦に依拠するため、上記日程から前後する場合がございます。
     
     
    LACTii KANRIからも、データをご確認いただけます。
    LACTii KANRIの詳細な操作手順は、別途「操作マニュアル」をご確認ください。
     
    変更適用スケジュール
     
    毎月10日までに変更届ご提出
     ■ 
    最短、当月27日の引落額から変更適用可能
    毎月11日以降の変更届ご提出
     ■ 
    最短、翌月27日の引落額から変更適用可能
    ※上記各書類の送付時期はカレンダーに依拠するため、上記日程から前後する場合がございます。
     
    ご契約者様へお伝えください
    • 引落時の口座名義人の通帳には『SMBCチンリョウトウ』(一部金融機関では『チンリョウトウ自払』)と印字されます。
    • 引落開始予定はSMSまたはハガキでご契約者様へお知らせいたします。
    • 口座残高不足等で引落ができなかった場合、契約書記載の再請求事務手数料が発生します。また、後日当社より賃借人様に ご連絡させていただきますので、代理店様や賃貸人様の口座へお支払いしないよう、お伝えください。
    • 口座振替依頼書に不備(記入漏れ、印鑑相違等)があった場合は、引落ができない為、当社からご契約者様へお支払い方法のご案内をさせていただきます。
    • ネット銀行をご利用の場合、金融機関へご登録いただいたメールアドレスへ、口座振替に対する意思確認のメールが届く場合がございます。内容に問題なければ、ご承諾いただくようご案内ください。(金融機関により対応が異なる場合がございます。)